Lokala årsmöten senast 30/6-2021

Avd 9 Västergötland redan inbokat möte till 20/6-2021

Covid-19 pandemin har ju satt sina spår i vår tillvaro både i smått som i stort. För Ladugårdsförmännens Riksförbunds sida har pandemin inneburit att vi inte har haft någon mötesverksamhet alls under 2020, inklusive inga årsmöten. Detta är första gången under förbundets då 91-åriga historia som detta har skett. Alla längtar vi till normala tider där vi kan träffas igen och ha det trevligt, men det gäller ju som vi fått höra till leda att vi måste hålla i och hålla ut så att vi inte återgår för tidigt till det normala, för pandemins utveckling är mycket svårförutsägbar , inte minst med tanke på strulet med tillgången på vaccin.

Normalt ska lokalavdelningarna ha hållit sina årsmöten innan utgången av mars månad. Vi kan ju inte ställa in årsmöten två år på raken, men med tanke på pandemins utveckling så beslutade förbundsstyrelsen i samråd med representanter för samtliga aktiva lokalavdelningar att i år flytta sista datum för hållande av årsmöte från 31 mars till 30 juni; detta i förhoppningen att årsmötena om möjligt ska kunna hållas som fysiska möten.


”Dubbla” årsmöten före halvårsskiftet

Nu vet vi ju som sagt inte hur läget i pandemin och med vaccineringarna ser ut i juni, men riktlinjerna är följande:

• I första hand ska ett ”vanligt” fysiskt möte hållas, men bara om läget i pandemin tillåter detta

• Om det inte är möjligt att hålla ett helt vanligt årsmöte, t.ex. om bara en del av oss hunnit bli vaccinerade, så ska i andra hand ett kombinerat fysiskt och digitalt möte hållas – alltså fysiskt för vaccinerade och icke riskpersoner och digitalt via telefon eller dator för övriga

• I sista hand, om inte samhället öppnats upp tillräckligt innan halvårsskiftet, så ska årsmötet vara helt digitalt via Skype, Teams eller telefon
  .

Observera att det är alltså två års verksamheter som ska avhandlas på de kommande årsmötena, både 2019 och 2020. Nu hände det hände det ju just ingenting 2020, men likväl är det räkenskaper som ska gås igenom för båda åren, fyllnadsval som ska förrättas för dom som 2020 skulle valts på flerårigt mandatperioder och dylikt.

Ja vi håller tummarna för att vi kan träffas i sommar, men går inte det ja då får vi hålla tillgodo med digitala eller semidigitala möten och se fram emot fysiska möten nästa år istället. Avdelning 9 Västergötland satsar optimistiskt redan nu på att kunna hålla möte i sommar, ni som hör till andra avdelningar får framåt försommaren istället hålla utkik här på hemsidan, på Facebook eller i mejlkorgen när och hur det blir dags för möte i just din avdelning. Ha det bra och var försiktiga så länge!

Per E. Falk